個人情報保護方針

株式会社ＫＣＳはソフトウェア開発事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a) 当社は、ソフトウェア開発に関する事業で取扱う個人情報並びに雇用等において取扱う個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

■個人情報保護方針の内容についての問合わせ先
　株式会社ＫＣＳ　個人情報保護相談受付窓口　総務部
　〒279-0002　千葉県浦安市北栄　1-2-25　アドバンスビル2F
　電話：047-381-1653
　FAX ：047-381-0950

2022年4月1日改定
2005年4月1日制定
株式会社ＫＣＳ
代表取締役千田　幸治

個人情報の取扱いについて

組織の名称

株式会社ＫＣＳ

個人情報保護管理者

【職名】取締役営業部部長
【所属】営業部
【連絡先】電話：047-381-1653

個人情報の利用目的

■取引先様に関する個人情報
当社のソフトウェア開発サービス及び技術者の紹介、連絡、お取引における契約の履行を行うこと

■当社へ入社を希望される方の個人情報
連絡、選考、採用、入社手続きを行うこと

■当社に所属する役員・正社員等の個人情報
雇用管理、労務管理、賃金管理、法令等に基づく届け出、福利厚生、安全衛生管理、教育、研修、連絡、営業活動（技術者の紹介）を行うこと

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先、お問合わせ窓口

下記までお電話、お手紙、ｅメールにてお申し出ください。
ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承ください。

株式会社　ＫＣＳ　個人情報保護相談受付窓口　総務部

住所		〒279-0002 千葉県浦安市北栄1-2-25 アドバンスビル2Ｆ
電話		047-381-1653
FAX		047-381-0950
メール		privacy○△□kcs-net.co.jp 　※お手数ですが○△□を@に入力し直してください

保有個人データの安全管理のために講じた措置については下記をご覧ください。
『保有個人データの安全管理のために講じた措置』

認定個人情報保護団体及び苦情の受付窓口

当社は個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会における苦情の解決の申し出先については以下の通りです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所　　: 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話　　: 03-5860-7565

開示等の請求等に応じる手続きについて

当社では、保有個人データに関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止)の請求等、又は第三者提供記録の開示等のご請求について対応させて頂いております。請求者ご本人及び代理人確認を確実に行うため、郵送以外のご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

1.手続き
ご請求は次の当社所定の書面をダウンロードし、必要事項をご記入後、
「2.本人確認等」に記載されております必要書類を添付の上、
「6.送付先」までご郵送ください。
『個人情報開示訂正削除依頼書』

2.本人確認等
ご請求に当たっては対象となる個人情報に係る本人またはその代理人であることを確認できる書面が必要となります。必要となる書面は下記を参照願います。

本人確認のための必要書類

ご本人からのご請求の場合

当社所定の書面に記載されている対象者の氏名・住所と同一の氏名・住所が記載されている
下記のいずれか１通のコピー

運転免許証(本籍地、眼鏡等、補聴器の有無は塗りつぶしてご提出ください)
パスポート(本籍地は塗りつぶしてご提出ください)
健康保険の被保険者証(家族構成は塗りつぶしてご提出ください)
住民票
印鑑証明書
勤務証明書　※
在籍証明書　※
※企業・団体に属する個人である場合に限る

代理人からのご請求の場合

下記の全て

委任状(本人の署名捺印)
委任状に押された本人の印鑑と同一印影の印鑑証明書
本人を確認するための書類　※
代理人を確認するための書類　※
※ご本人からのご請求の場合と同一の書類

親権者による要求の場合

親権者を確認するための書類
(ご本人からのご請求の場合と同一の書類)及び下記のいずれか１通

戸籍謄本
戸籍妙本
住民票の写し　※
健康保険証のコピー　※
※ご本人との関係が確認できる書類

3.開示等の請求による回答方法
ご請求頂いた方に対し書留郵便にて回答致します。

4.開示等の請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求を頂いた際に取得した個人情報は、ご請求に対する回答以外の目的で利用することはございません。

5.開示等の請求への手数料およびその徴収方法
手数料 : 580円（返信用郵送料のみ）
　　　　　当該情報の有無に拘らず書留郵便にて回答致します。
徴収方法：上記手数料分の郵便切手を必要書類と一緒にご郵送ください。
※手数料の徴収は「利用目的の通知」及び「開示請求」のみといたします

6.送付先
株式会社ＫＣＳ　総務部（個人情報保護管理者）
住所 : 〒279-0002　千葉県浦安市北栄1-2-25　アドバンスビル2Ｆ

従業者の役割、責任及び権限

『役割、責任及び権限』

個人情報取扱い事業者

株式会社ＫＣＳ
千葉県浦安市北栄1-2-25　アドバンスビル2F
代表取締役　千田幸治

個人情報保護方針